Une seule plateforme. Une seule liste de délégués.
Conçue pour les événements en Afrique et au Royaume-Uni
Une seule liste fait tourner tout l'événement. Les inscriptions la remplissent, les lettres de visa et les badges en sortent, le check-in la met à jour, les messages en partent, les statistiques la lisent. Modifiez un nom une fois et il change partout.
Un événement démo, en direct — survolez pour prendre la main
Kwame Mensah checked in · 548 of 657
Fonctionnalités de la plateforme
Les événements ne se déroulent pas toujours comme prévu. Orkestriq s'adapte.
Conférences, assemblées générales, sommets, remises de prix, salons, événements d'entreprise. Lettres de visa, noms de délégués multilingues, modifications de dernière minute, Wi-Fi lent sur site. Autant de réalités que la plateforme prend en charge, sans exception.
Les lettres de visa, générées en un clic
Générateur de lettres de visa et d'invitation
Générez en un clic, pour n'importe quel délégué, une lettre d'invitation ou de soutien signée. Les nom et détails de l'événement sont repris de la fiche du participant. Le délégué la télécharge depuis son portail.
Gestion des participants
Ajoutez vos délégués un par un ou importez un fichier CSV. Attribuez des rôles, ajoutez des photos, suivez les présences et exportez au format Excel après l'événement.
Portails personnels des délégués
Chaque délégué reçoit un lien personnel donnant accès à son badge QR, son programme, sa liste de documents de visa et au fil en direct des messages de l'organisateur.
Mise en relation des délégués
Les délégués parcourent l'annuaire des participants, filtrent par rôle ou organisation et envoient des demandes de connexion. Quand les deux acceptent, ils échangent leurs coordonnées par e-mail.
Assistant délégué IA
Les délégués posent leurs questions sur le programme, le lieu, les visas ou le transport et obtiennent une réponse en quelques secondes. L'assistant est disponible dans le portail, jour et nuit, en français comme en anglais.
Scanner de check-in QR
Ouvrez le scanner sur n'importe quel téléphone ou tablette. Scannez un code QR, vérifiez le nom et la photo du délégué, confirmez. Aucun matériel de scan à louer.
Créateur de programme
Créez un programme sur plusieurs jours, avec salles, parcours et intervenants repris de votre liste de participants. Les délégués le consultent dans leur portail.
Diffusion de messages
Sélectionnez tous les délégués ou un groupe. Envoyez par e-mail ou notification push. Les messages arrivent sur les portails en quelques secondes.
Notifications push
Le portail s'ouvre depuis un simple lien et se comporte comme une application sur leur téléphone. Envoyez de vraies notifications, sans passer par l'App Store.
Générateur de badges
Imprimez des badges A6 avec la photo, le code QR, le nom et l'organisation du délégué. Formatés pour les imprimantes de bureau, quel que soit le lieu.
Tableau de bord analytique
Visualisez les inscriptions dans le temps, les taux de présence, la répartition par pays et les principales organisations. Générez un rapport post-événement complet avec l'offre Enterprise.
Gestion des sponsors
Ajoutez des sponsors par niveau, importez leurs logos et liez leurs sites web. Ils apparaissent sur les portails des délégués, sans configuration supplémentaire.
Marque blanche
Importez votre logo, définissez votre couleur de marque, ajoutez une bannière. Les délégués voient votre marque partout, jamais celle d'Orkestriq.
Base de connaissances
Rédigez une fois les réponses aux questions courantes sur les visas, le transport et l'hôtel. L'assistant délégué IA s'appuie sur cette bibliothèque pour répondre.
Automatisations d'e-mails
Définissez vos déclencheurs une fois pour toutes. Dès qu'un délégué s'inscrit, Orkestriq envoie l'e-mail de bienvenue. Sept jours avant l'événement, il envoie le rappel.
Français et anglais
Chaque délégué consulte son portail, son formulaire d'inscription et ses e-mails dans sa langue. Choisissez le français ou l'anglais pour chaque délégué, Orkestriq s'occupe du reste.
Accès équipe et agence
Invitez votre équipe avec des rôles dédiés. Les agences gèrent des comptes clients distincts et leurs événements depuis un seul identifiant.
Expérience délégué
Chaque délégué dispose de son propre portail
Envoyez un seul lien. Les délégués l'ouvrent sur n'importe quel téléphone ou ordinateur. Sans compte ni téléchargement.
Badge QR personnel, scannable à l'entrée de l'événement
Toutes les informations de l'événement : lieu et dates
Liste des documents de visa
Programme avec les sessions personnelles mises en avant
Messages diffusés en temps réel par les organisateurs
Export en PDF du dossier complet du délégué
Installable comme application sur l'écran d'accueil (PWA)
Notifications push, sans App Store
Pensé pour le mobile
Comme une application sur leur téléphone
Les délégués ajoutent le portail à leur écran d'accueil en deux gestes. Vous pouvez ensuite leur envoyer des notifications directement sur leur téléphone.
Installation en deux gestes
Les délégués touchent Partager, puis « Sur l'écran d'accueil ». L'icône du portail apparaît sur leur écran d'accueil. Compatible iPhone et Android.
Notifications push
Rédigez un message dans le tableau de bord, envoyez. Chaque délégué ayant installé le portail reçoit une notification sur son téléphone en quelques secondes.
Fonctionne hors ligne
Le portail met en cache le badge, le programme et les informations de l'événement. Wi-Fi en panne sur site ? Les délégués gardent l'essentiel sous la main.
Fonctionnement
Opérationnel en moins d'une heure
Choisissez votre formule, recevez votre tableau de bord, ajoutez vos délégués. Nous nous occupons de la configuration.
1
Choisissez une formule
Nous configurons votre tableau de bord à vos couleurs et vous transmettons vos identifiants. Généralement le jour même.
2
Importez vos délégués
Importez un fichier CSV ou ajoutez vos délégués un par un. Orkestriq génère les liens de portail et les envoie par e-mail automatiquement.
3
Gérez l'événement
Scannez les badges au check-in, envoyez des messages à vos délégués, suivez la présence en direct. Exportez ensuite le rapport complet.
Tarifs
Une tarification simple et transparente
Tarifé selon la taille de votre événement. Un tarif fixe par événement, ou un forfait annuel si vous en organisez plusieurs. L'intégration est incluse à tous les niveaux et il n'y a aucun frais par délégué. Votre espace est actif dès l'intégration et le reste jusqu'à 30 jours après l'événement.
Un événement, ou plusieurs par an ?
Combien de délégués par événement, approximativement ?
Agence ou OPC qui organise pour ses clients ?Une licence plateforme plus des crédits par événement : vous ne payez que les événements réellement organisés.Parlons-en →
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'Orkestriq ?
Orkestriq est une plateforme de gestion d'événements pour les conférences, assemblées générales, sommets, remises de prix, salons et événements d'entreprise, en Afrique et au Royaume-Uni. Une seule plateforme gère l'inscription des délégués, le check-in par badge QR, les lettres de visa et d'invitation, les communications, un assistant IA et les analyses en direct. Chaque délégué reçoit un portail web qui s'installe sur son téléphone comme une application, sans téléchargement via un App Store.
Combien coûte Orkestriq ?
La tarification suit la taille de votre événement et le forfait choisi : Essentiel à partir de 1 450 £, Professional à partir de 2 200 £ et Enterprise à partir de 3 900 £ jusqu'à 300 délégués, avec un tarif qui augmente selon la tranche de délégués. Un tarif fixe par événement, intégration incluse, sans frais par délégué. Si vous organisez plusieurs événements par an, la licence annuelle couvre jusqu'à six événements de cette taille pour trois fois le tarif d'un événement. Consultez la section tarifs.
Les délégués doivent-ils installer une application ?
Non. Chaque délégué ouvre un portail web dans son navigateur et l'ajoute à son écran d'accueil en deux touches, où il se comporte comme une application (PWA). Rien à installer, aucune validation d'App Store à attendre.
Comment fonctionne le check-in par QR le jour J ?
Chaque délégué porte un badge QR unique dans son portail. Votre équipe le scanne à l'entrée avec un téléphone ou une tablette, et le check-in s'affiche sur votre tableau de bord en direct. Aucun matériel dédié.
Orkestriq génère-t-il les lettres de visa et d'invitation ?
Oui. Avec le forfait Professional, Orkestriq produit des lettres de visa et d'invitation personnalisées, à votre en-tête et remplies avec les informations de chaque délégué. Vous remplacez le traitement au cas par cas que la plupart des secrétariats font encore à la main.
Puis-je personnaliser le portail délégué avec notre logo (marque blanche) ?
Oui. Le portail délégué affiche le logo, les couleurs et la bannière de votre événement. Avec le forfait Enterprise, vous retirez aussi la marque Orkestriq, et le portail apparaît comme celui de votre organisation.
Combien de temps faut-il pour configurer un événement ?
Vous êtes opérationnel en moins d'une heure. Importez votre liste de délégués en CSV, appliquez votre image de marque, et les portails, badges et le check-in sont prêts.
La plateforme fonctionne-t-elle avec une connexion Wi-Fi lente ?
Oui. Le portail délégué est léger et se met en cache sur l'appareil, il continue donc de fonctionner quand le Wi-Fi de la salle lâche. Les changements de dernière minute et les noms multilingues ne l'interrompent pas. Orkestriq est conçu pour les conditions exigeantes des salles, de Lagos à Londres.
Orkestriq est-il disponible en français ?
Oui. Le portail délégué, les pages d'inscription et les e-mails sont tous en anglais et en français, ce qui convient aux événements anglophones comme francophones.
Quelle est la meilleure plateforme de gestion d'événements pour les conférences africaines ?
Une conférence africaine impose des conditions que beaucoup de plateformes ignorent : Wi-Fi de salle instable, délégués ayant besoin de lettres de visa, publics anglophones et francophones, et budget fixe par événement. Orkestriq couvre les quatre : portails délégués hors ligne, lettres de visa et d'invitation en un clic, pages bilingues et check-in QR sans matériel spécifique. Il réunit l'inscription, les badges et les communications qu'une équipe éclaterait sinon entre des outils séparés et des tableurs. La même plateforme est conçue aussi pour les conférences britanniques : l'événementiel africain est notre spécialité, pas une limite.
Prêt à organiser votre prochain événement ?
Laissez-nous votre nom et votre entreprise. Nous vous recontactons sous 24 heures pour une démonstration en direct.
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Demande reçue
Nous vous recontactons sous 24 heures pour une démonstration en direct.
